Les teves campanyes i esdeveniments sota control de principi a fi
Planifica els teus esdeveniments de forma àgil, convoca el teu equip de voluntaris i mesura els resultats de les teves campanyes d'un cop d'ull.
Tota la logística dels teus esdeveniments i campanyes, centralitzada
Registra tots els detalls de les teves campanyes, des de grans esdeveniments corporatius fins a campanyes més petites, i mantén una visió clara del teu calendari d'esdeveniments.
- Dades completes a l'instantDefineix dates, horaris, ubicacions i descripcions detallades de cada esdeveniment.
- Vista de calendari interactiuVisualitza totes les teves convocatòries en un calendari operatiu.
- Estats i tipus d'esdevenimentClassifica les teves accions per tipus i fes un seguiment del seu estat (Programat, en curs, finalitzat...).
Convoca i confirma els teus voluntaris de forma automàtica
Oblida el "un per un". Automatitza la convocatòria de voluntaris, permet que confirmin la seva assistència i gestiona els estats del teu equip en temps rècord.
- Invitacions automàtiques per emailSelecciona els voluntaris que necessites i Luntia els enviarà una invitació per correu directament, estalviant-te hores de gestions.
- Respostes integradesEls teus voluntaris poden acceptar o cancel·lar la invitació des de l'email. El sistema actualitza el seu estat (Acceptat, Cancel·lat, Pendent) al panell al moment.
- Gestió manual i control totalEt comuniquen per telèfon? Actualitza el seu estat a mà a la plataforma per tenir sempre la llista definitiva de col·laboradors que assistiran a l'esdeveniment.
Mesura l'èxit i l'impacte real de les teves campanyes i esdeveniments
Justifica l'èxit d'una campanya a la teva junta directiva. Accedeix a panells visuals amb els resultats clau per entendre el rendiment de les teves accions i millorar futures convocatòries.
- Quadre de comandament visualRevisa a l'instant mètriques clau com el total d'esdeveniments realitzats i la distribució per estats i tipologia de campanya.
- Mesura la taxa de participació dels teus voluntarisVisualitza fàcilment quantes de les teves invitacions es converteixen en confirmacions per avaluar l'èxit de la teva comunicació interna.
- Dades llestes per a les teves memòriesTot l'esforç que hi ha darrere d'organitzar campanyes queda registrat. Utilitza aquestes gràfiques de volum i tipologia per demostrar l'impacte i l'activitat real davant socis, institucions o subvencions.
El software per a associacions especialitzat en el Tercer Sector
Automatitza la teva administració per centrar-te al 100% en la teva missió social.
L'ecosistema complet
Connecta totes les àrees de la teva entitat i multiplica el teu impacte social.
Socis
Gestiona perfils, visualitza aportacions i mantén la teva base de dades sempre actualitzada.
Donacions i certificats
Gestiona totes les donacions, extreu dades i genera certificats fiscals amb un clic.
Activitats
Planifica i controla la participació fàcilment.
Beneficiaris
Centralitza expedients, contactes i estats en un entorn segur.
Esdeveniments
Organitza esdeveniments i campanyes i convida els voluntaris que necessitis.
Sol·licita una demoVoluntariat
Gestiona torns i disponibilitats sense esforç.
Analítica
Dades en temps real, llestes per a les teves memòries.
Preguntes Freqüents
A final d'any ens demanen dades d'impacte. El sistema m'ajuda a justificar les campanyes realitzades?
Totalment. Tot l'esforç que suposa organitzar esdeveniments queda registrat automàticament. Quan arribi el moment de preparar la teva memòria o justificar una ajuda, només has d'anar al teu panell d'analítica. Allà tindràs gràfics clars amb el volum total de campanyes, els tipus d'esdeveniments i la taxa de participació del teu equip.
Fem moltíssimes campanyes alhora. Com organitzo el calendari per gestionar tantes dates de forma senzilla i ordenada?
Oblida't de tenir l'agenda de l'associació dispersa en diversos documents. Luntia inclou un calendari interactiu on pots veure les campanyes que estàs preparant en estat esborrany, les que estan programades, les que estan en curs i les finalitzades. Així és facilíssim visualitzar el mes complet, tenir d'un cop d'ull tots els esdeveniments i localitzar-los mitjançant el cercador i els filtres.
Què passa si un voluntari no fa servir el correu i em confirma l'assistència per telèfon?
No hi ha cap problema. Si algú et confirma per telèfon o en persona, pots entrar a la llista de l'esdeveniment i canviar el seu estat a "Acceptat" manualment. Així mantens la teva llista 100% real i actualitzada, vinguin per on vinguin les respostes.