GESTIÓN DE BENEFICIARIOS Y PACIENTES

Mantén al día la información de tus beneficiarios

Centraliza los expedientes de tus beneficiarios y pacientes, coordina sus acompañamientos y haz un seguimiento integral desde un entorno 100% seguro.

Listado de beneficiarios
Total beneficiarios
Beneficiarios hospitalizados
Informes beneficiarios
Datos de contacto de beneficiarios
Datos del beneficiario

Una ficha única con todo su contexto

Ten una visión 360º de cada paciente o beneficiario. Guarda su información vital para que tu equipo sepa exactamente cómo y dónde atenderle en cada momento.

  • Ubicación exactaRegistra si están en domicilio, hospitalizados (con planta y habitación) o en una sede concreta.
  • Contactos vinculadosAñade a sus familiares o tutores con acceso directo a llamada o WhatsApp en un solo clic.
  • Perfil sociodemográficoTen a mano su fecha de nacimiento, edad e idioma de comunicación para ofrecer un trato mucho más cercano y personalizado.

Registra cada paso de su acompañamiento

Mantén la trazabilidad de toda la intervención social o sanitaria. Coordina a tu equipo y voluntarios para que la atención al beneficiario sea siempre fluida y personalizada.

  • Historial de turnosAsigna voluntarios o técnicos a visitas concretas y revisa todo el histórico de acompañamientos.
  • Notas de seguimientoCrea un registro cronológico con las sesiones del psicólogo, trabajador social o equipo médico.
  • Inscripción a actividadesVincula a tus pacientes a talleres o actividades recurrentes y controla su asistencia.
Seguimiento de turnos de beneficiarios
Notas de seguimiento de beneficiarios
Tipos de beneficiarios
Beneficiarios activos
Rango de edades de pacientes o beneficiarios

Mide tu impacto social en tiempo real

Olvida tener que contar expedientes a mano a final de año. Luntia procesa los datos de tus beneficiarios para que extraigas informes y métricas perfectas para tus justificaciones y subvenciones.

  • Panel de estado globalVisualiza al instante cuántas personas están activas, de alta, hospitalizadas o en domicilio.
  • Filtros avanzadosEncuentra rápidamente perfiles por nombre, ciudad, estado o tipo de beneficiario.
  • Datos listos para memoriasExtrae las cifras exactas de tu impacto anual sin tocar una sola fórmula de Excel.

El software para asociaciones especializado en el Tercer Sector

Automatiza tu administración para centrarte al 100% en tu misión social.

Preguntas Frecuentes

Mi asociación no es de salud ni hospitales, ¿me sirve esta base de datos?

Claro, Luntia es 100% flexible. Aunque a veces usemos ejemplos de pacientes, la plataforma se adapta a cualquier causa. Puedes personalizar los tipos de beneficiario, las ubicaciones y las etiquetas para registrar exactamente lo que tu entidad necesita, ya sea para reparto de alimentos, apoyo escolar, atención a la discapacidad o integración sociolaboral.

¿Puedo vincular a los familiares o tutores al expediente de un beneficiario?

Sí, es una de las funciones más útiles. Entendemos que muchas veces la persona a la que atiendes no es con la que tienes que hablar. En Luntia puedes añadir múltiples contactos a cada ficha (madre, tutor legal, contacto de emergencia...) y tener a mano su teléfono para llamarles o escribirles un WhatsApp con un solo clic, sin salir del expediente.

¿Me sirve esta información para mis memorias o justificaciones de subvenciones?

Totalmente. Luntia recopila toda la información y te ofrece un panel con filtros donde puedes ver cuántas personas has atendido, de qué tipo son y dónde están ubicadas, además de otros datos relevantes. Así puedes extraer los datos exactos que te pide la administración sin pelearte con las hojas de cálculo.

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